הזמן את נציגי חברות ההובלה אליך הזמן את נציגי חברות ההובלה אליך כדי להגיש לך הצעות מחיר להובלה. חשוב שייראו בדיוק באיזה חפצים מדובר ולמה מחייב המעבר מבחינת פירוק- הרכבה. בקש מן הנציגים תמחור מלא ומדויק הכולל כל שירות אשר תקבל במהלך ההובלה. ואולם לא רק המחיר אמור לקבוע את החלטתך. קיימים כמה נושאים חשובים שעליך לבדוק עם החברה בנוסף למחיר:

ציוד ההובלה ציוד:וודא שהמשאיות, המנוף, אם יש צורך, וכל ציוד אחר שחברת ההובלה משתמשת בו הוא החדיש, המתאים והטוב ביותר.

ביטוח ההובלה ביטוח:וודא שיש לחברה ההובלה ביטוח תכולה מלא על כל הציוד שהיא מעבירה, כולל לציוד אלקטרוני יקר וציוד מקצועי אחר. בקש לראות את פוליסת הביטוח.

פירוק והרכבה רהיטים פירוק והרכבה: וודאו שיש בחברה אנשים מיומנים ומקצועיים אשר יבצעו את מלאכת הפירוק וההרכבה ביעילות וללא תקלות. הרי לא תרצה שזמן יקר ילך לאיבוד בגלל חוסר מקצועיות בפירוק והרכבת הרהיטים והציוד המשרדי.

השוואת מחירים בהובלות אחרי הבירורים והשוואת מחירים בחרת את החברה ההובלה אשר תבצע את הובלת המשרד או המפעל שלך. עכשיו עליך לחתום איתה חוזה הובלה מפורט, בו יצוין הציוד שיש להעביר, מקום המוצא והיעד, הדרישות שיש לך מן החברה בתחום הפירוק, האריזה, ההרכבה וכולי, לוח הזמנים להובלה והמחיר המלא, כולל מע"מ. אל תשאיר מקום לשינויים או תוספות. חברת ההובלות אחראית עכשיו לרכושך במשך כל תהליך ההעברה. דאג שמקום היעד אליו מועבר משרדך יוכן לקבל אותו: דאג מראש לצבע, אם נחוץ, לנקודות חשמל וטלפון ולניקיון יסודי.

צוות המובילים המקצועים יתכם כל ההובלה לפני ההעברה יגיע צוות המובילים המקצועי להכין את ההובלה: הם יפרקו את הריהוט והציוד ויארזו אותו בדרך הטובה ביותר, בצורה קפדנית. ציוד עדין ויקר ייארז באריזות מקצועיות מיוחדות ומתאימות לו. הארגזים יסומנו בצורה מפורטת, כך שיהיה ברור " מה שייך למה". כך יישמר מבנה מקומות העבודה.

עמידה בזמנים של הובלה עמידה בזמנים:תוכל לברר עם חברים אשר ביצעו הובלות עם חברה זו או אחרת האם היא דייקנית ועומדת בלוח הזמנים שנקבע. הדבר חשוב..."זמן זה כסף" ...

לתת הוראות מפורטות למובילים הארגזים יועלו על משאית ההובלה ויובלו אל מקום היעד. שם הוא יפורק מן המשאית ויועבר אל החדרים המיועדים לו לפי הסימון שעל הארגזים. בתכנון מדויק ולמפרע תוכל לתת הוראות מפורטות למובילים היכן ואיך לפרוק ולהרכיב את הציוד. כך תיערך פעולת הפריקה וההרכבה מחדש ביעילות המרבית. עכשיו לא נשאר לך אלא להפעיל את הציוד ולחזור לפעילות שוטפת. בהצלחה!